Bí kíp cải tạo văn phòng làm việc hiệu quả tiết kiệm chi phí

Trong kinh doanh, cải tạo văn phòng là một điều cần thiết. Việc này giúp chủ doanh nghiệp tối ưu không gian hiện có, có tác dụng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút nhân tài. Tuy nhiên, cải tạo văn phòng cũng có thể gây ra rủi ro tài chính cho doanh nghiệp nếu quá trình thực hiện vượt xa kế hoạch và ngân sách dự trù. Vì vậy, điều quan trọng là cần tìm ra những phương án cải tạo văn phòng hiệu quả mà tiết kiệm. Hãy cùng nghe chia sẻ của SFA qua bài viết này nhé.

Lý do bạn nên cải tạo văn phòng ngay bây giờ

Tái xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

Thiết kế mới văn phòng sẽ thể hiện những giá trị nội tại, phản ánh sứ mệnh và mục tiêu cho việc tái xây dựng thương hiệu doanh nghiệp. Điều này cần phải đảm bảo hướng đến cho cả nhân viên và khách hàng. 

Bắt kịp xu hướng

Bạn có thể tiến hành cải tạo văn phòng của mình vì hiện tại nó đã xuống cấp và lỗi thời. Mục tiêu trong trường hợp này là hiện đại hóa văn phòng của bạn để hấp dẫn nhân viên và khách hàng. 

Do cần di chuyển văn phòng

Nếu văn phòng hiện tại đã hết thời hạn cho thuê và bạn cần trả lại cho chủ sở hữu. Bạn có thể phải di chuyển sang một địa chỉ mới và cần cải tạo lại không gian từ đầu.

Tăng cường khả năng làm việc nhóm

Cải tạo văn phòng có ảnh hưởng lớn đến quá trình làm việc nhóm cho nhân viên của bạn. Nếu bạn muốn thúc đẩy tinh thần này, bạn nên tránh những thiết kế văn phòng có quá nhiều sự phân chia và riêng tư. Thay vào đó, hãy cân nhắc những bố cục mở. 

Gia tăng năng suất làm việc

Các nghiên cứu đều cho rằng hiệu suất làm việc của nhân viên phần lớn đến từ cảm nhận về nơi làm việc của họ. Do đó hãy lên ý tưởng nâng cấp văn phòng của bạn theo những mong muốn của nhân viên. 

Mở rộng nhà vệ sinh văn phòng để đáp ứng nhu cầu 

Khi số lượng nhân viên ngày càng tăng lên, chủ doanh nghiệp sẽ cần nghiêm túc nghĩ đến việc cải tạo thêm nhà vệ sinh để đủ đáp ứng. Hãy nhớ rằng, tiện ích vệ sinh là điều tối thiểu trong không gian làm việc. 

Bí kíp cải tạo văn phòng doanh nghiệp đơn giản và tiết kiệm

Xây thêm nhà vệ sinh

Như đã nói, tiện ích vệ sinh là một trong những nhu cầu thiết yếu của một văn phòng làm việc. Thế nhưng, nó đang bị nhiều chủ doanh nghiệp lơ là, kết quả dẫn đến việc nhân viên cảm thấy khó chịu và thậm chí là nguyên nhân làm họ nghỉ việc. 

Nếu văn phòng làm việc của bạn có từ hai tầng trở lên hoặc số lượng nhân viên trên > 5 người, thì việc xây thêm nhà vệ sinh là rất cần thiết. 

Thế nhưng, chi phí lắp đặt nhà vệ sinh cho từng tầng hoặc ở nhiều vị trí khác nhau không hề đơn giản. Bạn sẽ cần bỏ ra nhiều ngân sách, thời gian và cả công sức do thi công phức tạp. Mặc dù vậy, đừng quá lo lắng vì đã có một phương án khác tiết kiệm hơn nhiều. Đó chính là sử dụng máy bơm nghiền thoát thải từ SFA. 

Saniflo là bồn cầu tích hợp máy bơm chất thải cho phép tạo mới một nhà vệ sinh ở bất kỳ nơi nào bạn muốn. Đây là dòng máy bơm thoát nước thải đen có khả năng hút, nghiền và đẩy chất thải trong một đường ống có đường kính từ 22 - 32mm. Sở hữu thiết kế nhỏ nhắn, Saniflo tối giản hóa cách xây nhà vệ sinh vì nó có thể lắp ngay phía sau bồn cầu mà không yêu cầu đục tường hay phá sàn. 

Mức độ tiếng ồn chỉ 48 dB(A), hầu như không gây ảnh hưởng đến quá trình nhân viên làm việc. Việc lắp đặt bồn cầu Saniflo rất dễ vì nó cho phép vị trí lắp đặt thấp hơn và xa hơn hệ thống thoát thải chung. 

Nhà vệ sinh Saniflo

Lắp đặt bồn rửa dễ dàng

Lắp đặt một hệ thống bồn rửa là ý tưởng hợp lý để tối ưu năng suất trong các cơ sở kinh doanh. Vì số lượng nhân viên đông, một hệ thống nhiều bồn rửa nhưng không chiếm quá nhiều diện tích sẽ là một thách thức khá lớn. Đặc biệt là khi vị trí bạn muốn lắp đặt cách xa hoặc thấp hơn hệ thống ống nước.

Tuy nhiên, với máy bơm xử lý nước thải thương mại Sanispeed của SFA, hạng mục này sẽ được triển khai một cách dễ dàng. Sanispeed có thiết kế nhỏ gọn, cho phép lắp đặt bồn rửa ở bất cứ nơi nào mà bạn muốn trong văn phòng của mình. 

Máy bơm thoát nước thải xám Sanispeed là giải pháp tốt nhất để tạo mới một hệ thống bồn rửa trong gia đình hoặc các cơ sở thương mại. Sản phẩm có khả năng gom và thoát nước xám từ bồn rửa cũng như những nguồn phổ biến khác trong nhà bếp như máy rửa chén, ngay cả khi nguồn nước thải có vị trí xa và cao hơn hệ thống thoát thải. Máy cũng có thể xử lý một cách an toàn nước thải nhiệt độ cao tối đa 75 độ C và hoạt động không gây ồn. 

Sanispeed được thiết kế 4 lối vào có đường kính 40mm, bao gồm 2 lối vào ở phía trên và 2 lối ở phía dưới. Vì vậy, bạn có thể kết nối các lối vào này với nhiều nguồn nước thải từ bồn rửa, chậu vệ sinh, máy rửa chén, máy giặt…

Máy bơm Sanispeed

Sử dụng vách ngăn để phân chia phòng ban

Việc xây dựng mỗi phòng có cửa khóa riêng không còn là xu hướng cải tạo văn phòng làm việc hiện nay. Để thúc đẩy khả năng làm việc nhóm và tương tác giữa các phòng ban, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng các vách ngăn để phân chia các khu vực làm việc. Vách ngăn di động thậm chí còn giúp bạn tối ưu diện tích hiệu quả. 

Để phân biệt giữa các phòng ban chức năng, bạn chỉ cần thiết kế bảng hiệu dạng treo là được nhé. 

Trang trí bằng cây cảnh và vật dụng decor

Về cơ bản nhân viên thường có sở thích tự trang trí chỗ ngồi làm việc. Nhưng không vì thế mà bỏ qua yếu tố trang trí khi cải tạo văn phòng. Hãy làm xanh không gian bằng cây cảnh mini hoặc một số cây cảnh cỡ vừa ở lối đi, hai bên sofa tiếp khách hàng chẳng hạn… 

Đồ decor phù hợp để trang trí trong văn phòng thường là tranh vẽ, ảnh nghệ thuật hoặc các câu quotes tăng cảm hứng sáng tạo và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. 

Làm phòng pantry riêng

Ý tưởng về phòng pantry phù hợp với tất cả các lĩnh vực kinh doanh, vì hầu hết nhân viên sẽ làm việc siêng năng hơn nếu đời sống tinh thần của họ được chăm sóc. 

Xây dựng phòng pantry cần lưu ý đảm bảo các dụng cụ và thiết bị phục vụ cho những tiện ích như nấu nướng, thư giãn, giải trí, trò chuyện, chơi trò chơi…

Tủ lưu trữ

Một trong những cách cải tạo văn phòng làm việc tốt nhất là bố trí những chiếc tủ lưu trữ. Phần lớn các nhân viên đều không hài lòng nếu nơi làm việc không có chỗ để họ cất giày dép, đồ dùng cá nhân… Một vài chiếc tủ với thiết kế nhiều ô, có ổ khóa và thẻ tên riêng sẽ rất tuyệt vời. 

Tổng kết

Trên đây là một số kinh nghiệm về cải tạo không gian làm việc cho các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm thông tin tham khảo để bắt tay vào việc cải tạo văn phòng của mình!

Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ SFA Việt Nam:

• Hotline: 0977889364
• Zalo: : SFA Việt Nam
• Email: [email protected]
• Website:  www.sfapumps.vn