Chính sách quyền riêng tư ứng viên

Công ty TNHH SFA Việt Nam (thuộc Tập đoàn SFA – Société Française d'Assainissement), có trụ sở tại TITAN TOWER, Số 70-72-74 Đường 37, Khu D An Phú, An Khánh, phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Việt Nam, thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình tuyển dụng nhằm phục vụ cho việc quản lý quy trình tuyển dụng nhân sự tương lai.
 

1. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

- Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn tại SFA Việt Nam được thực hiện nhằm mục đích quản lý quy trình tuyển dụng và hoặc để ký kết hợp đồng lao động. Cụ thể:

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên: Nhận hồ sơ ứng tuyển gửi qua email hoặc đường bưu điện, lưu trữ và phân loại hồ sơ (bao gồm CV và thư ứng tuyển dưới dạng bản giấy hoặc kỹ thuật số).

- Xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ ứng viên (với sự đồng ý của ứng viên).

- Tìm kiếm ứng viên: Tiếp nhận hồ sơ từ các trang web tuyển dụng hoặc từ các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng.

- Đánh giá ứng viên: Xác định mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng thông qua việc phân tích thông tin thu thập được trong các buổi phỏng vấn (trực tiếp hoặc trực tuyến).

- Tạo hồ sơ nhân sự cho ứng viên trúng tuyển để hoàn thiện thủ tục hành chính khi ký hợp đồng lao động.

2. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý

- Để phục vụ các mục đích nêu trên, SFA Việt Nam chỉ thu thập những thông tin cần thiết để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng.

- Chúng tôi có thể yêu cầu các thông tin sau:

• Thông tin nhận diện cá nhân: Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, ngày tháng năm sinh.
• Thông tin về trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc.
• Thông tin về kỹ năng chuyên môn và năng lực làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.

- Việc không cung cấp đầy đủ các thông tin trên có thể khiến bạn không thể tham gia vào quá trình tuyển dụng.

- Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi có thể thu thập thông tin về tình trạng người lao động khuyết tật (nếu có) để đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ cần thiết trong quá trình làm việc.

- Nếu bạn được tuyển dụng, chúng tôi sẽ yêu cầu các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật (ví dụ: CMND/CCCD, số bảo hiểm xã hội).

- Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được thu thập trực tiếp từ bạn hoặc từ các nguồn gián tiếp (ví dụ: nền tảng tuyển dụng, công ty săn đầu người).

3. Thời gian lưu trữ dữ liệu

- Đối với ứng viên trúng tuyển, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trong hồ sơ nhân sự và bảo quản theo quy định pháp luật (tối đa 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng lao động để phục vụ mục đích lưu trữ bằng chứng).

- Đối với ứng viên không trúng tuyển, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trong 3 tháng để bạn có thể nhận được phản hồi về lý do không trúng tuyển.

- Với sự đồng ý của bạn, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trong 2 năm kể từ lần liên hệ gần nhất để xem xét cho các cơ hội tuyển dụng sau này.

- Sau thời gian lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

4. Ai có quyền truy cập dữ liệu của bạn?

- Hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ được bảo mật.

- Chỉ những bộ phận có liên quan trực tiếp đến quá trình tuyển dụng mới có quyền truy cập dữ liệu của bạn, bao gồm:

• Ban Giám đốc
• Trợ lý điều hành
• Trưởng bộ phận Tuyển dụng
• Bộ phận Nhân sự

- Nếu bạn trúng tuyển, bộ phận Nhân sự có thể chia sẻ một số thông tin cần thiết với các tổ chức liên quan đến chế độ lao động của bạn (bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, v.v.).

5. Quyền lợi của bạn đối với dữ liệu cá nhân

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

- Quyền truy cập – Bạn có thể yêu cầu xem dữ liệu cá nhân của mình.

- Quyền chỉnh sửa – Yêu cầu cập nhật hoặc chỉnh sửa dữ liệu nếu có sai sót.

- Quyền xóa dữ liệu – Yêu cầu xóa dữ liệu khi không còn cần thiết.

- Quyền hạn chế xử lý – Yêu cầu tạm dừng hoặc giới hạn việc xử lý dữ liệu của bạn.

- Quyền phản đối xử lý – Nếu bạn không đồng ý với cách chúng tôi sử dụng dữ liệu, bạn có thể gửi yêu cầu phản đối.

- Quyền di chuyển dữ liệu – Nếu bạn cần chuyển dữ liệu cá nhân của mình sang một hệ thống khác.

- Quyền quyết định về dữ liệu cá nhân sau khi qua đời – Bạn có thể đặt ra chỉ dẫn về cách xử lý dữ liệu cá nhân của mình trong trường hợp mất đi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc bảo vệ dữ liệu hoặc muốn thực hiện quyền của mình, vui lòng liên hệ với Nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân tại SFA Việt Nam:

• Địa chỉ: TITAN TOWER, Số 70-72-74 Đường 37, Khu D An Phú, An Khánh, phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: [email protected]

Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện quyền lợi của mình, bạn có thể gửi khiếu nại đến cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.

6. Cập nhật Chính sách Quyền riêng tư này

- SFA Việt Nam có quyền cập nhật hoặc điều chỉnh Chính sách Quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào để phù hợp với các thay đổi của luật pháp, quy định, hoặc hoạt động tuyển dụng của công ty.

- Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn một cách rõ ràng.

Chính sách này có hiệu lực từ ngày: 21 tháng 2 năm 2025.

7. Tóm tắt chính sách

- Dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập và xử lý chỉ để phục vụ mục đích tuyển dụng.

- Hồ sơ ứng viên không trúng tuyển được lưu tối đa 3 tháng (hoặc 2 năm nếu bạn đồng ý).

- Bạn có đầy đủ quyền lợi đối với dữ liệu cá nhân của mình.

- SFA Việt Nam cam kết bảo mật thông tin ứng viên và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [email protected].